Данная статья будет описывать ситуацию, когда у вас корректно установлены и полноценно функционируют Microsoft Dynamics CRM и Microsoft Active Directory.
Как вам вероятно известно, все продукты Microsoft работают в плотной связке, поэтому корректная схема регистрации нового пользователя в Microsoft Dynamics CRM 2011 начинается в Active Directory и завершается в CRM.
В первую очередь, необходимо добавить пользователя в Active Directory. Введите необходимые данные о пользователе:
Задайте пароль с необходимыми опциями по его смене:
Нажмите «Далее» и завершите ввод нового пользователя в AD.
Теперь войдите в Microsoft Dynamics CRM с правами администратора системы. Перейдите в раздел «Параметры – Администрирование — Пользователи»:
В левом верхнем углу рабочей области выберите «Новая»:
Откроется окно для создания нового пользователя в системе. Все, что вам теперь нужно, это указать в поле «Имя пользователя» логин сотрудника из Microsoft Active Directory и перейти на любое другое поле. CRM сделает остальную работу за вас – заполнит все поля, которые были указаны в AD:
Если у вас активны несколько доменов, то в поле «Имя пользователя» нужно задать необходимый домен, обратный слеш и потом логин. Важно следить, чтобы все поля, помеченные звездочкой были заполнены.
Обратите внимание, что некоторые обязательные поля заполняются системой автоматически: «Режим доступа», «Тип лицензии» и т.д. Не забывайте проверять правильность заполнения этих данных в каждом конкретном случае:
Финальным шагом при регистрации пользователя будет применение к нему необходимых ролей безопасности. Для этого, не переключаясь с карточки пользователя, перейдите на вкладку «Роли безопасности», кликните «Управление ролями» и выберите необходимую роль (или несколько).
[/symple_box]
На этом добавление нового пользователя в Microsoft Dynamics CRM 2011 завершено.
[symple_divider style=»dotted» margin_top=»20px» margin_bottom=»20px»]Процесс добавления в Microsoft Dynamics CRM сразу несколько пользователей похож на описанный выше. Войдя в систему, кликните «Создать несколько пользователей»:
Выберите роли безопасности, которые должны быть назначены группе пользователей:
Удостоверьтесь, что режимы доступа и типы лицензий заданы корректно:
Выберите из какого домена вы планируете добавлять пользователей:
Введите часть имени каждого пользователя, разделяя их точкой с запятой либо просто нажмите иконку поиска рядом с полем, чтобы увидеть всех доступных пользователей:
[/symple_box]
Кликните «Создать новых пользователей» и завершите процесс добавления новых пользователей в Microsoft Dynamics CRM 2011:
В следующих статьях мы подробнее поговорим о ролях, правах доступа и безопасности для Microsoft Dynamics CRM.
